آییننامه شورای هماهنگی انجمنهای پزشکان عمومی استان
شورای هماهنگی انجمن های پزشکان عمومی استان که در این آییننامه «شورا» نامیده میشود، به استناد پیشنهاد مورخه ۷/۲/۸۵ نشست هماهنگی شعب انجمن پزشکان عمومی ایران و به منظور هماهنگی و سیاستگذاری مشترک میان شعب انجمنهای پزشکان عمومی استان، مطابق با ضوابط ذیل تشکیل می گردد.
ماده ۱: اهداف
شورا وظیفه هماهنگی در اتخاذ سیاستها و برنامه های مشترک شعب انجمن در استان را منطبق با اهداف مندرج در اساسنامه انجمن پزشکان عمومی ایران بر عهده دارد. در استانهایی که حداقل دو شعبه ی رسمی انجمن وجود دارد، شورای هماهنگی میتواند تشکیل شود.
ماده ۲: وظایف
۱٫ هماهنگی جهت اجرای مصوبات هیات مدیره ی مرکزی انجمن
۲٫ موضعگیری مشترک در استیفای حقوق صنفی و برنامههای کلان حوزه سلامت استان
۳٫ هماهنگی و برنامهریزی در جهت اجرای سیاستهای مشترک اتخاذ شده از سوی شعب انجمن در استان
۴٫ ارائه ی پیشنهاد مشترک در تعرفههای خدمات پزشکان عمومی، ضرایب مالیاتی، مالیات، عوارض و … به مبادی ذیربط
۵٫ تعامل با دستگاههای مرتبط با سلامت از جمله سازمانهای نظام پزشکی، دانشگاههای علوم پزشکی، انجمنهای علمی و صنفی پزشکی، سازمان های بیمه گر و غیره
۶٫ همکاری در جهت انجام پژوهشهای کاربردی، برنامه های آموزشی و آموزش مداوم
۷٫ برنامه ریزی و همکاری برای تاسیس شعب انجمن در شهرهای فاقد انجمن
۸٫ انتشار نشریه، جزوات وکتب علمی و راه اندازی پایگاه اینترنتی حسب توان
۹٫ تشکیل کمیته های کارشناسی حسب نیاز
ماده ۳: ترکیب شورا
شورا متشکل از روسای هیات مدیره و نمایندگان شعب انجمن در استان و نیز فعالان صنفی در شهرستانهای فاقد انجمن به شرح ذیل میباشد:
۱٫ از شهرستان هایی که اعضای انجمن کمتر از ۱۰۰ نفر باشد، رییس هیات مدیره یا نماینده ی هیات مدیره (از اعضای هیات مدیره) به عنوان عضو شورا با حق رای در جلسات شرکت می نماید.
۲٫ از شهرستان هایی که اعضای انجمن بیش از ۱۰۰ نفر باشد، به ازای هر ۱۰۰ نفر یک نماینده (حداکثر ۳ نماینده) بنا به تشخیص هیات مدیره ی انجمن مربوطه، با حق رای در جلسات شرکت می نمایند.
۳٫ از شهرستان هایی که فاقد تشکیلات رسمی انجمن بوده حسب صلاحدید و تایید شورا، یک نفر فعال صنفی بنا به انتخاب پزشکان شاغل درآن محل، بدون حق رای در جلسات شورا شرکت می نماید.
ماده ۴: اداره و نظارت بر شورا
برای اداره ی شورا و اجرای تصمیمات، هیات رئیسهای متشکل از: رییس، نایب رییس، دبیر و خزانه دار خواهد بود که با رای اکثریت نسبی اعضای شورا و برای مدت ۳ سال انتخاب می شوند. وظایف هیات رییسه به شرح ذیل می باشد:
۱٫ وظایف رئیس (و در غیاب وی نایب رییس) عبارت است از تشکیل و اداره جلسات، مشارکت در تهیه و تایید دستور جلسات، انطباق مصوبات با مقررات و سیاستهای انجمن مرکزی، ابلاغ مصوبات شورا، ایجاد ارتباط و انجام مکاتبات رسمی با مسئولین و دستگاههای استان و نیز سخنگویی تصمیمات و سیاست های شورا.
۲٫ وظایف دبیر عبارت است از تهیه و ارسال دستور جلسات، دعوت از اعضا و تشکیل جلسات، مستندسازی مذاکرات جلسات، اداره دبیرخانه شورا، مدیریت وقت جلسات، ثبت مذاکرات و مصوبات جلسات، پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات.
۳٫ وظایف خزانه دار عبارت است از تنظیم گردش مالی شورا مطابق با مصوبات شورا و نیز گزارش بیلان مالی به شورا.
۴٫ هیات رئیسه، مجری مصوبات شوراست.
برای نظارت بر عملکرد هیات رییسه شورا یک نفر بازرس از بین اعضای شورا انتخاب و ناظر بر عملکرد هیات رئیسه خواهد بود وگزارش خود را بصورت دوره ای به شورا ارائه خواهد کرد.
ماده۵: نحوه تشکیل جلسات و روند تصمیم گیری
۱٫ جلسات رسمی شورا حداقل بین ۱ تا ۳ ماه در مرکز استان تشکیل میگردد. بنا به تصویب شورا این جلسات میتواند به صورت دوره ای در سایر شهرستان ها نیز برگزار شود.
۲٫ جلسات فوق العاده با تصویب هیات رئیسه یا در خواست اکثریت نسبی اعضای دارای حق رای تشکیل خواهد شد.
۳٫ دستور جلسات رسمی شورا حداقل یک هفته قبل از تشکیل جلسات توسط هیات رئیسه مشخص و از طریق دبیر به اطلاع کلیه اعضا خواهد رسید. دستور جلسات فوق العاده نیز بنا به فوریت هم زمان با دعوت به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
۴٫ رسمیت جلسات شورا با حضور دو سوم اعضای دارای حق رای و تصمیمات شورا با اکثریت نسبی اعضای دارای حق رای حاضر در جلسه به تصویب می رسد.
ماده ۶: منابع مالی و هزینه های شورا
منابع مالی شورا جهت تامین هزینه جلسات، ماموریتها، نشریه و… بنا به تصویب شورا از محل های ذیل تامین میگردد:
۱٫ سهمیه مالی تعیین شده برای شعب انجمن حسب تصویب شورا
۲٫ درآمد حاصل از فعالیتهای مشترک درآمد زا از جمله دورههای آموزشی، دریافت آگهی و…
۳٫ درآمد حاصل از جذب حامی مالی و نیز کمکها و هدایای بخش خصوصی و دولتی
این آیین نامه در ۶ ماده، در تاریخ ۱/۷/۹۲ به تصویب هیات مدیره مرکزی انجمن پزشکان عمومی ایران رسید و کلیه آیین نامه ها و رویه های قبلی، از این تاریخ لغو و بلااثر میگردد.